仕事をサクサク!おすすめ仕事効率化アプリ3選

はじめに

少しでも仕事を効率化して残業を減らしたい、できれば定時で帰りたいと思っている方は少なくないのではないでしょうか?

そこで今回は仕事効率化に役立つアプリをご紹介します。どのアプリも筆者が長年使用してきたおすすめ無料アプリです。

アプリを活用して仕事効率化を進めて、プライベートを充実させましょう。

おすすめ仕事効率化アプリ

ここからはおすすめ仕事効率化アプリをご紹介します。どれも無料で使えますので気になるアプリがあったらダウンロードしてみて下さい。

Spark | 賢く仕分けするメールアプリ

Sparkは無料のメールアプリです。

GmailやYahoo!メールなど様々なメールアカウントに対応しており、無制限で複数のメールアカウントを一括管理することができます。そのため仕事用、副業用、プライベート用のメールをまとめて管理することができます。

SparkはiPhone、Android、Macに対応しています。Windows版は現在開発中(2022年8月29日時点)です。

このアプリのおすすめポイントは2点あります。

1点目は受信したメールが自動的にカテゴリ分けされる点です。カテゴリは「重要」「通知」「メールマガジン」「既読」「新規」があります。

この機能によって、届いたメールの種類をすぐに判別することができます。仕分けの精度は非常に高いので、

2点目はスワイプ操作でメールをアーカイブ等に振り分けることができる点です。

スマホでサクサクとメールを振り分けができますのでとても快適です。

筆者は新着メールが来たら重要なメールのみピン留めして、残りのメールはすぐにアーカイブに入れています。

メールボックスに必要なメールしか残っていないと、気分が楽ですし、新着メールの見落としも防げて一石二鳥です。

Eight(エイト) | いつでもどこでも名刺チェック

Eightは名刺管理アプリです。スマートフォンで名刺を撮るだけでクラウドにデータを無制限に保存でき、いつでも名刺情報にアクセスすることができます。Eightはアプリ以外にもブラウザからも利用可能です。

さらにSNS機能もついていて、リアルで名刺交換した人とメッセージのやり取りができます。また、リアルで名刺交換していない人にもEight上で名刺交換を申請して許可がもらえたらコミュニケーションを取ることができます。FacebookやTwitterのように、仕事の近況を投稿してご自身のPRをすることも可能です。

このアプリを使えば、名刺交換した人の連絡先を確認したい時にすぐに確認できますので、名刺を探す手間が省け時短につなげることができます。

Pocket | 気になった記事をワンクリックで保存

Pocketは気になる記事やニュースをワンクリックで保存して、後で様々なデバイスから読むことができるアプリです。

例えば①電車で移動中にニュースをチェック→②気になる記事があったらPocketで保存→③後で仕事の参考材料でとして活用する、といった使い方をすることができます。

これを聞くと「気になる記事のURLをブックマークしておいて後で確認するのではダメなの?」と思う方もいるかもしれませんが、ブックマークしても記事は後で見返した時に削除されていることもあります。

その点、Pocketは記事をその場で丸ごと保存できますので、大元の記事の掲載が削除されても閲覧ができます。

保存しても記事によっては画像が見れなかったりすることはありますので、写真が重要な記事があったら、Pocketで保存したら写真もしっかり保存されているかチェックすることをおすすめします。

まとめ:仕事効率化アプリを活用すれば時短につながる

今回ご紹介したアプリはいずれも無料ですが、仕事効率化につながる便利なアプリです。有名なアプリばかりなので使っている方も多いかとは思いますが、まだ使っていない方はぜひダウンロードして使ってみて下さい。

なお、おすすめ情報収集アプリはこちらの記事でご紹介しています。

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